资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,为考核任期内的干部工作提供依据。但是许多大型国企、上市公司是全国性甚至跨国性企业,这样的企业属于资产分散型企业,资产使用部门多,资产管理涉及包括省、市、地区、县等各级分管、托管部门;结构分类复杂,覆盖面大。这就要求企业资产管理不但需要一个良好、完善的管理系统来统计和评估固定资产,同时也要求企业需要用快速、准确的统计手段来管理资产。在资产管理中,引用条码管理采用资产编码方法和自动识别手段,系统的、有序的把所有固定资产进行分门归类,目的是为了准确的了解资产现状,为资产管理软件系统提供基础财务分析、成本核算数据。 具体做法是: 1、清算企业资产、建立“资产库” 即对资产进行分类统计。按名称、编号、种类、管理部门、使用年限、购入时间、数量等等统计所有信息。 把相关这些信息录入资产管理系统中,用于资产折旧、评估等管理用。 2、把资产编号、名称、管理部门等信息记载在标签纸上,为资产建立“身份证”标识。通常做法是制作成条码标签,然后粘贴在资产外壳上。
制作成条码标签的目的有: 一、有标识物粘贴在资产上,便于查看资产所属部门及负责人。 二、采用了简单快速的查询、盘点手段。 三、把资产管理系统的账目与实际资产账目统一协调起来。
3、采用先进的手段进行资产盘点。为财务资产清点、核算、折旧等管理工作提供采集数据最有效工作方式。
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