【编者按】本文系来稿选登,作者为中国物品编码中心西安办事处 许敏莹。
目前,实现数据采集的最有效且成本最低的方法就是使用商品条码。商品条码是一种国际通用的商品信息标识符,是实现商业自动化管理和销售的基础。充分运用条码技术,是提高商贸企业和生产企业现代化管理水平、降低成本和提高效益的有效途径。依目前使用情况来看,大多数企业申请使用商品条码都属被动行为,没有真正意识到商品条码应用的重要性。许多中小企业虽然申请注册了厂商识别代码,但大部分都仅仅将商品条码应用于产品包装上,以满足超市等销售渠道对商品条码符号标识的要求。即对商品条码的应用仅停留在产品销售管理上,没有充分利用商品条码的特性,让商品条码进入整个企业的各个管理环节。
然而,在实际生产管理中,条码的应用非常广泛。例如:
(1)条码在仓库管理中的应用。仓库员用手持式条码终端对货位进行扫描,扫入货位号后,对其上货物相应的物品号进行扫描,并键入该物品的数量,如此重复上述步骤,直到把仓库中货物全部查清。然后将条码终端中采集到的数据通过通讯接口传给计算机。计算机中亦装有可进行数据系统和仓库管理的软件。这样一台计算机可同时为多台条码终端采集器服务。系统中需配置条码打印机,以便打印各种标签:货位、货架、用的标签;物品标识用的标签;并标明批号、数量。
(2)条码在供应链管理中的应用。
a、物料管理:将物料编码并打印条码标签,不仅使用于物料跟踪管理,而且有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用。对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统一的物料编码,可杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。按照企业的生产计划作为建立采购订单的依据,并向物料供应商下达采购订单。对需要进行标识的物料打印其条码,以便在生产管理中对其进行单件跟踪,从而建立完整的产品档案。利用条码技术,对仓库进行基本的进、销、存管理,有效地降低库存成本。
b、生产管理:在已有的生产管理计算机联网的基础上,采用条码技术后,首先将订单号、零件种类、产品数量编号形成条码,在产品零件和装配的生产线上打印并粘贴条码,可方便地获取产品订单在某条生产线上的生产工艺及所需的物料和零件。产品在生产线上完成后,由生产线质检员检验合格后扫入产品条码和生产线条码,并按工序顺序扫入工人的条码。对于不合格的产品送去维修,由维修确定故障的原因。整个过程无需手工记录。
c、仓库管理:一般仓库管理只能完成仓库运输差错处理,而条码仓库管理根据采集信息建立仓库运输信息,直接处理实际运输差错,同时能够根据采集单件信息及时发现出入库的货物单件差错,并且提供差错处理。此外,在供应链中采用上述条码技术解决方案,为加强企业管理提供了以下基础:提高产品质量、客观评价供应商、降低成本;制定合理的服务战略;加强对市场的控制与管理;指导企业产品的设计定位;提高经营决策的及时性。借助自动识别技术、POS系统、EDI等现代技术手段,条码技术的应用可使企业随时了解有关产品在供应链上的位置,并及时做出反应。
总之,条码的应用非常广泛,条码技术就象一条纽带,把产品生命期各个阶段发生的信息联系在一起,可跟踪产品到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并且条码化可以保证数据的准确性,使用条码设备既方便又快捷,自动识别技术的有效率与键盘是无法相比的。企业不应该只局限其用于某一方面,应该充分利用条码的特点,发挥其优越性,使之更好的为企业服务。
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