物业管理是一个耗时的过程,要求检查员按照指定的时间间隔和特定的检验路线重复工作。与此同时,用户在从报修到问题解决的过程中,需要大量的报表和中间流程。如果能够将信息化的手段引入物业管理之中,那么效率的提高必将带来用户满意度的提升。
占地24公顷、坐落于香港岛南端钢线湾的数码港,试用了香港首个融合了RFID与3G技术的物业资产管理解决方案,从而大大缩短了物业管理人员检查和响应的时间。该解决方案由RFID标签、读卡器、移动智能终端(PDA)、3G网络等组成。首先,根据检验路线,重点关注经常发生故障的设备,设立数个RFID标签,实时记录动态信息。其次,检查人员携带内置有RFID读卡器和物业管理软件的3G移动智能终端进行巡检。当经过某个安装有RFID标签的检查点时,终端就会自动记录地点、检查时间、被检对象状况等信息。
该融合的物业资产管理系统,同时发挥了3G和RFID的作用。在工作中,如果巡视人员发现某处出现漏水、天花板剥落等情况,除了可以利用管理软件将需要进行维修项目的详情输入到移动终端、利用RFID标签准确记录待维修对象的相关信息化之外,还可以利用终端拍摄现场图片,进而通过3G网络进行终端与中央管理系统之间实时的资料、数据以及图像的传输,便于中央管理系统及时作出维修安排。据悉,应用了融合系统之后,处理故障的响应时间会由一般所需的半天缩短至十分钟,效率大为提升。
融合的物业资产管理系统的高效优势来源于对RFID和3G技术的融合。一方面,利用RFID技术,缩短了巡视人员输入待修对象信息的时间并减少了错误,从而可以快速而准确地记录事件;另一方面,利用3G网络的高速数据传输速率,可以及时地将多媒体信息乃至视频录像传送至中央管理系统,这在类似数码港这样面积广阔的场合更显快捷优势。
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