2005年以来，中国物品编码中心西安办事处对所有申请使用商品条码的企业免费发放GDS会员卡，对已申请使用GDS会员卡的企业，我们建议其将企业所生产的产品均录入、备案在中国物品编码中心的官方网站上。方便企业对产品及产品所使用商品条码的有效管理，同时，也便于各大超市、商场及市民需要时查询。

GDS会员卡即全球数据同步会员卡，简称GDS会员卡或会员卡。由中国物品编码中心及其分支机构统一发放和管理，发放对象为ANCC系统成员，主要作为互联网验证身份之用。会员卡必须经过所在地编码分支机构的审核、激活分配权限才能正常使用。

现代的供应商为了降低生产成本或接近市场，往往采取不同区域分散生产；或为就地取材；或为分散风险而同时生产多种商品，这使得商品数据管理更为复杂。而准确、高效的数据处理及分析，则是进行商品销售的数据分析，了解客户或消费者的前提。在商务过程中，供应商迫切需要买卖双方信息系统互通。所收到的订单准确无误，发票与送货单或对帐单一致，新品上市高效快速并可及时了解商品市场营销状况。GDS则成为企业提高经营效果的必要手段。

从零售商的角度来讲，当前的零售商经常要管理数万种商品，而且因商品生命周期愈趋缩短，需要及时开发、引进新品。因此，商品数据文件的更新维护也成为极大的挑战，若以人工输入方式处理，则数据差错率高和效率低下问题将会更加恶化。在商务过程中，零售商迫切需要供应商提供产品数据完整无误，且以电子方式上传至内部系统；内部、外部数据无须重建或转档；可以很容易搜寻到新的商品或新的供应商；减少数据管理与发票核对的成本等。

实施全球数据同步（GDS）过程可缩短现实与预期的差距：对制造商来说，订单准确带来了高效率，订单履行流程顺畅，与订单质量无关的成本得以降低。不仅与零售商的协同工作能力增加，实施GDS为企业提供便捷服务；也使得制造商更加高效地与成运人合作。对于销售商来说，数据信息准确性的提高，改善了货物接收流程，剔除了由差错引起的相关成本。

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