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条码在医辽业中的应用

发布时间：2011.11.28 新闻来源： 浏览次数：

基于国家食品和药品监督管理局将现代物流作为药品经营企业的主要准入条件之一，标志着我们对药品经营企业的进入标准已经突破了面积和人员的简单要求，从而更加重视现代管理技术和手段在药品经营企业中的推广和应用，更加重视药品流通领域的监督管理工作。同时大力推进医药现代物流是进一步加大医药流通体制改革工作的重要体现。
    由于现代物流是医药经济发展的产物。随着医药经济的发展，大型医药生产企业和医药商业企业的出现，社会化大生产过程中分工的细化，物流也作为一个独立的产业部门逐渐在社会经济生活中发挥着越来越巨大的作用。另一方面，在整个物流综合成本中，显性成本约占50%～60%，隐性成本约占40%～50%。库存量过大与流动资金周转慢不仅成了加大物流成本的主要因素，而且成为影响医药企业竞争力的重要因素。越来越多的医药企业意识到，降低物流成本是增强企业竞争力的因素，越来越多医药工业企业和商业企业联合建立合资或者独资的药品物流中心就是出于这种目的。同时，由于商业利润的逐年降低越来越多的药品经营企业的利润来源主要取决于配送服务这一块。
    随着条码技术的成熟和广泛应用，条码技术在医药行业的应用也越来越成为大家的关注的眼球。对于医药行业根据条码技术的特点，同时又结合药品的特殊性，进行了有行业针对性的专项研究，提出了运用条码技术和移动计算技术，来实现无纸化的药品GSP管理，并结合药品的现代物流项目进行了实践。基于在制造业的物流管理和生产过程的管理以及质量追溯有着丰富的经验，我们对于产品的品类管理、批号管理和序列号管理及实践，有许多成功的案例。但是药品的管理有着特殊性，同其它制造业的流程管理有相似的地方，也有相当大的差别，这些差别来自于药品的特殊管理规范的要求和操作流程，所以同实践的结合就相当重要。
    上海医药川桥路仓库是上海医药在上海地区的八个仓库中的一个，主要的服务对象是上海浦东地区的部分医院药房和药店，承担了大约每年1.4亿人民币的药品的配送任务。该仓库使用面积约6000平方米，分上下五层，底层是收货检验区、发货和集货检验区。二至五层分别是针剂、片剂、外用药和易串味药品的存储区，根据GSP的规定还分别有绿色的合格品库区、红色的不合格品库区和黄色的待处理品库区。另外仓库还专门设有特别管理的精神麻醉品库区和低温冷库。整个仓库完全按照GSP的要求进行严格管理，并且通过了上海市食品和药品监督管理局的GSP验收。
    这个项目分GSP管理、仓库作业管理和接口系统三个部分，其中仓库作业管理部分又分为收货作业、上架作业、盘点作业、拣选作业和集货发货作业五个自系统，接口系统分为条码子系统和ERP接口子系统两部分。
    需要说明的是，上海医药股份有限公司在九十年代末委托麦肯锡公司进行了一次业务流程重组（BPR），并且根据业务流程重组后的新的业务流程开发了上海医药的ERP系统。上海医药的所有的子公司和分公司的业务都建立在ERP系统上，包括各仓库的基本业务也是依赖于这套ERP系统的，我们的任务是把GSP作业电子化、无纸化，强化作业流的管理，而不是替代原有的业务管理，这正是这项工作具有挑战性的地方。我们同上海医药计算中心和上海医药物流中心一起成立了项目工作组，每周进行一次工作协调，现场协调解决问题。
    GSP管理是建立在药品GSP管理规范的具体条款上的，我们一面自我学习GSP及其实施细则的各项条款，研究上海医药的业务流程和各种表格、单据，一面向上海医药的质量管理部门请教相关的具体操作的内涵，通过同上海医药由仓库、计算中心、物流中心和质量部门组成的工作小组进行流程讨论的方式确定无纸化GSP的流程，并最后提交其质量管理部门批准。GSP管理的具体内容是结合到具体的作业过程中去的，但是GSP管理的检验、记录、查询的工作又是独立的模块，所以作业流程是非常重要的，否则各环节就不可能进行无缝连接。这项工作也得到了上海药监局的相关领导的指导，弥补了我们工作中的缺失，成为比较完整的GSP管理模块，把GSP的卡、帐和表格都电子化了，保证了记录的及时性和准确率，大大提高了工作效率。
    这些GSP的工作以往都要通过填写各种表格来记录，现在用内置了符合IEEE802.11b标准的无线局域网模块的手持式条码数据采集终端来记录GSP要求的信息，这些信息实时地记录到数据服务器中，汇总后发送到ERP系统，同时没有了数据转录，这样数据的及时性和准确性就有了保证。例如在收货检验的时候，系统根据ERP系统转来的ANS（预收货系统）的提示，在手持终端上确认收货单的客户名称和单号，就可以提示检验的作业人员相关的收货清单和检验项目，如国药准字、品名、规格、药检单号、批号、生产日期、有效期、数量、外观、开箱抽检取样信息等，检验员根据提示作业并扫描或输入必要的信息即可，速度是传统手工记录的一倍以上。这些信息通过上海医药的远程的企业网络传到其总部的信息中心，经由其配置部门确认后，仓库才能将检验合格的药品作收货入库处理。同时，这些检验信息在数据库服务器中的记录是不可更改，并可以追溯查询的。类似的其它环节的GSP的记录也是通过这种方式从传统的登帐记卡变成了在数据终端上实时的操作。
    条码是迄今为止最经济实用的自动识别技术，具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大和操作容易等优点。
    条码宝管理套件是一套集条码生成、标签打印、库存管理、生产管理、数据采集和条码跟踪等于一体的中间件系统，以最低成本最低风险地提高企业基础数据采集的效率和准确率，充分利用目前ERP或其他业务系统的强大功能，提高生产过程和库存管理的效率及客户服务水平。
    条码宝管理套件是基于任务的、而不是基于数据的解决方案，能有效管理和监控处理流程，使用实时数据以更好地响应供应链需求，提高库存可见性、流动速度和客户满意度。
    条码宝管理套件支持有线条码扫描器、蓝牙条码扫描器、手持数据采集器(Batch方式)和无线实时终端（RF方式）等的条码输入和数据传输，实现快速无缺陷的物料处理作业目标。条码宝管理套件支持几乎所有的条码打印、扫描和数据传输设备厂商的产品。
    条码宝管理套件能够作为物料管理软件单独安装使用，也能够与SAP R/3、ORACLE 11i、U8和K3等主流ERP的无缝集成，充分利用目前ERP或其他业务系统的强大功能，增强ERP的管理能力，减少出入库单证录入量，杜绝单证录入产生的差错。同时，物料处理的业务信息也能够实时地进行汇总并传输到ERP系统中。

来源：http://www.wxbarcode.com 斯康条码技术

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